WALLART Pascal

Qui suis-je ?

Retraité de la banque postale, Pascal est un joueur expérimenté. Il a commencé sa carrière à Avion avant de partir jouer en Nationale à Hénin-Beaumont et Douai. Il a pendant longtemps été le principal dirigeant de Douai. Originaire d'Avion, il est venu renforcer l'équipe dirigeante de son expérience ô combien précieuse au quotidien. Sportif accompli, Pascal est un pongiste très actif qui continue à obtenir de bons résultats. Vous pouvez suivre ses résultats dans la section "Compétitions"...

Mes tâches...

Mission:
Le Secrétaire, membre élu, organise et accomplit ou fait accomplir l’ensemble des tâches administratives. Il assure la circulation des informations entrantes et sortantes.

Autonomie et responsabilité:
Responsable de l’organisation administrative du club et de la réalisation des tâches nécessaires à son fonctionnement. Il travaille en collaboration et concertation avec le Président. Garant de la bonne gestion administrative, il rend compte régulièrement de son activité devant le conseil d'administration.

Thématique des Activités:
-COORDONNER L'ENSEMBLE DES RESSOURCES HUMAINES
-Relations entre les Élus du Conseil d’Administration,
-Communications avec les Responsables des actions diverses,
- Information des Entraîneurs,
- Information des Capitaines d’équipe,
- Information des joueurs et de leurs parents.
-ACCOMPLIR LES TÂCHES ADMINISTRATIVES INHÉRENTES À LA FONCTION
☺ Tâches concernant la FFTT, la ligue ou le comité départemental : -Affiliation ou réaffiliation du club, -Licenciation des adhérents, -Collecte des certificats médicaux, -Engagements divers (championnat par équipes, critérium fédéral, autres compétitions,...), -Demandes de mutation, -Réponses aux sondages, questionnaires des instances fédérales.
☺ Tâches règlementaires: -Tenue du fichier des adhérents, du registre spécial obligatoire, -Archivage des documents en fonction des délais préconisés pour leur conservation, -Comptes rendus des assemblées générales, -Élaboration des statuts et du règlement intérieur.
☺ Tâches liées au matériel: -Inventaire des équipements et du matériel, -Commandes de matériel administratif, -Demandes de matériel municipal.
☺ Tâches liées au fonctionnement de la structure: -Organisation des réunions périodiques du Bureau et du Conseil d’Administration (convocations, ordres du jour, comptes rendus), -Organisation et tenue de l’Assemblée générale, -Diffusion des informations utiles aux licenciés (calendriers, affiches, courriers, comptes rendus des réunions, résultats sportifs, horaires...).
☺ Tâches liées au domaine financier: -Affichage des tarifs fédéraux et de ceux du club,
☺ Tâches liées à la promotion: -Relations avec la presse (articles de journal, reportages, plaquettes de présentation), -Relations avec les écoles (brochures, mailings, ...), -Élaboration de la revue du club, -Gestion du site Internet du club.
-TRAITER LE COURRIER POSTAL ET ÉLECTRONIQUE
Réception et diffusion aux personnes concernées, Affichage sur le tableau prévu à cet effet, Réponse dans les délais. Rédaction des courriers et envoi des différents documents